İngiltere’de limited şirket (LTD) kurduktan sonra düzenli olarak takip etmeniz gereken dört ana başlık vardır: Companies House’a verilen Confirmation Statement, yıllık hesaplar, HMRC’ye yapılan Corporation Tax işlemleri ve gerekiyorsa VAT kaydı. Bunların tarihleri ve eşikleri değişebildiği için güncel kuralı her zaman GOV.UK’tan kontrol etmeniz gerekir; bu yazı rakam ya da tarih vermiyor, yalnızca takvimi kurma mantığını anlatıyor.
Yıl boyunca takvim mantığı
Bir LTD’nin yükümlülükleri tek bir tarihte toplanmaz. Companies House’a yapılan dosyalamalar bir tarafta, HMRC’ye yapılan vergi işlemleri diğer tarafta ilerler. Bu yüzden en pratik yöntem, şirketin kuruluş tarihinden başlayarak kendi takviminizi çıkarmaktır. Takvimde şu başlıkları ayrı satırlar olarak tutun:
- Confirmation Statement
- Companies House’a verilecek yıllık hesaplar
- Corporation Tax ile ilgili HMRC işlemleri
- VAT kaydı ve varsa VAT beyanları
- Kayıtlı adres ve kimlik doğrulama gibi kayıt bilgilerinin güncelliği
Her başlığın son tarihini GOV.UK’taki ilgili sayfadan ve şirketinizin Companies House kaydından doğrulayın. Tarihleri tahmin etmek ya da başka bir şirketten kopyalamak, hata riski taşır.
Takvimi kurarken birkaç pratik adım işe yarar. Şirketin Companies House kaydında görünen dönemleri not alın; hesaplar ve Confirmation Statement için ayrı hatırlatmalar oluşturun; vergi dönemleri için de muhasebecinizin verdiği tarihleri takvime ekleyin. Bu hatırlatmaları gerçek son tarihten makul bir süre önce kurmak, belge toplamak için zaman bırakır. Takvimi tek bir kişiye değil, muhasebeci ve şirket yetkilisi arasında paylaşılan bir dosyaya bağlamak da unutulma riskini azaltır.
Confirmation Statement nedir?
Confirmation Statement, şirketin Companies House’ta kayıtlı bilgilerinin hâlâ doğru olduğunu teyit ettiğiniz düzenli bir bildirimdir. Genel olarak şirket bilgileri, direktörler, ortaklar ve kayıtlı adres gibi kayıtlı veriler bu bildirimle gözden geçirilir. Nasıl dosyalanacağı ve hangi aralıkla verileceği için GOV.UK’taki Confirmation Statement sayfasına bakın.
Bilgilerde bir değişiklik olmasa da bildirimin yapılması gerekir. Bu nedenle bir şirketin “faaliyetsiz” görünmesi, bildirim yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Durumunuzun ayrıntısı için bir muhasebeciye danışın.
Yıllık hesaplar ve Companies House
Limited şirketler, finansal durumlarını gösteren yıllık hesapları hazırlayıp Companies House’a dosyalamakla yükümlüdür. Hangi hesapların ve hangi formatta hazırlanacağı şirketin büyüklüğüne ve durumuna göre değişebilir. Kuralların güncel hâli için GOV.UK’taki yıllık hesaplar sayfasını inceleyin.
Yıllık hesapların hazırlanması çoğu şirket için muhasebe kayıtlarının düzenli tutulmasına dayanır. Yıl boyunca fatura, banka hareketi ve gider kayıtlarını toparlamak, yıl sonu işini çok kolaylaştırır.
Corporation Tax ve HMRC
İngiltere’de limited şirketler kâr üzerinden Corporation Tax ile karşılaşabilir. Şirketin HMRC’ye nasıl kaydolacağı, beyanın nasıl verileceği ve ödemenin ne zaman yapılacağı gibi konular resmi rehberde anlatılır: GOV.UK / HMRC Corporation Tax. Şirketin kâr yapıp yapmaması ya da faaliyette olup olmaması, hangi işlemlerin gerektiğini etkileyebilir; bunun için güncel yönergeye ve muhasebecinize başvurun.
Oranlar ve eşikler zaman zaman değişir. Bu yazı herhangi bir oran vermez, bu nedenle hesaplama yaparken mutlaka resmi güncel rakamları kullanın.
VAT kaydı: ne zaman gündeme gelir?
VAT kaydı, şirketin satış hacmi ve faaliyet türü gibi unsurlara göre gündeme gelir. Bazı şirketler zorunlu olarak, bazıları ise isteğe bağlı olarak kayıt yaptırabilir. Zorunluluk eşiğini ve kaydın nasıl yapıldığını GOV.UK / HMRC VAT kaydı sayfasından kontrol edin.
E-ticaret yapan şirketler için VAT, satış yaptığınız ülkeye ve müşteri türüne göre farklı sonuçlar doğurabilir. Bu karmaşıklık yüzünden VAT konusunu başlangıçta bir muhasebeciyle değerlendirmek makul bir adımdır.
Kimlik doğrulama ve kayıtlı adres
Companies House, şirket yetkililerinin ve ilgili kişilerin kimlik doğrulamasına ilişkin yeni uygulamalar getirmiştir. Kimin, ne zaman ve hangi yolla doğrulama yapması gerektiği durumdan duruma değişebilir ve zamanla güncellenebilir. Her şirket için kesin bir yükümlülük olduğunu varsaymayın; güncel durum için Companies House kimlik doğrulama rehberine bakın.
Kayıtlı adres ise şirketin Companies House’ta resmi olarak gösterdiği adrestir ve resmi yazışmalar oraya gelir. Bu adrese gelen postaları takip edebilmek önemlidir; çünkü önemli bildirimler orada kaçırılabilir. Adres hizmetinin kapsamı sağlayıcıdan sağlayıcıya değişir.
Muhasebeciyle çalışırken sorulacaklar
İngiltere’de bir muhasebeciyle çalışmaya başladığınızda aşağıdaki soruları netleştirmek işinizi hızlandırır:
- Şirketimin yıllık hesapları için hangi kayıtları ve belgeleri ne sıklıkla vermeliyim?
- Confirmation Statement ve diğer Companies House işlemlerini kim takip edecek?
- Corporation Tax beyanını kim hazırlayıp gönderecek?
- VAT kaydı benim satışlarım için gündeme geliyor mu?
- Türkiye’deki vergi durumumla bu şirketin ilişkisi nedir?
Son soru özellikle önemlidir: İngiltere’deki yükümlülükler, Türkiye’de oturan bir girişimcinin kendi ülkesindeki vergi durumuyla birlikte düşünülmelidir. Bu konuda Türkiye’deki mali müşavirinizle de görüşmeniz gerekir.
Muhasebe kayıtlarını yıl boyunca nasıl tutarsınız?
Yıllık hesapların ve vergi beyanının kalitesi, yıl içinde tutulan kayıtlara bağlıdır. Çoğu girişimcinin işini kolaylaştıran basit bir düzen şöyle kurulabilir:
- Şirket banka hesabındaki her hareketi ay sonunda bir kez gözden geçirin.
- Satış faturalarını ve gider belgelerini aynı ay içinde dosyalayın.
- Pazaryeri ve ödeme platformu raporlarını (satış, komisyon, iade) düzenli olarak indirin.
- Şahsi ve şirket harcamalarını birbirine karıştırmayın.
- Para birimi çevirilerini ve kur farklarını muhasebecinizle önceden netleştirin.
Bu kayıtların hangi formatta tutulacağını ve hangilerinin saklanması gerektiğini muhasebeciniz söyler. Bir bulut muhasebe yazılımı kullanıp kullanmayacağınız da ona bağlı bir karardır.
Son tarihi kaçırmak ne anlama gelir?
Companies House ve HMRC işlemlerinde gecikme, ceza ya da başka yaptırımlar gündeme getirebilir. Bunların kapsamı ve tutarı resmi kaynaklarda değişebilir biçimde yer aldığı için burada rakam vermiyoruz. Önemli olan, gecikmeyi önlemek için son tarihleri takviminize erken işlemeniz ve gerektiğinde hatırlatma kurmanızdır. Gecikme olduğunu fark ederseniz, durumu olabildiğince çabuk bir muhasebeciyle konuşup ilgili resmi sayfayı kontrol edin.
Şirket sahibinin Türkiye’de oturması, İngiltere’deki bu yükümlülükleri hafifletmez ya da ortadan kaldırmaz. Takvimi şirketi kurduğunuz günden itibaren yönetmek, sonradan toparlamaktan çok daha rahattır.
Apex Global World’ün sunduğu destek
Sitedeki İngiltere LTD paketinin kapsamında Confirmation Statement, Corporation Tax beyanı, VAT kaydı ve muhasebe desteği gibi başlıklar yer alır. Paketin güncel kapsamını İngiltere LTD kurulumu hizmeti sayfasında inceleyebilir, kuruluşun kendisini ise İngiltere’de şirket kurulumu rehberinde okuyabilirsiniz. Ücretler için güncel fiyatlar sayfası geçerlidir.
Sık sorulan sorular
Şirket faaliyette değilse de Confirmation Statement gerekir mi?
Genel olarak kayıtlı bilgilerin teyidi şirketin faaliyette olmasına bağlı değildir. Durumunuz için GOV.UK’taki güncel rehbere bakın ve muhasebecinize danışın.
Takvimi nasıl takip etmeliyim?
Companies House kaydınızdaki dönemleri ve muhasebecinizin verdiği vergi tarihlerini tek bir takvimde toplayın, her biri için erken bir hatırlatma kurun. Güncel kural için GOV.UK’a bakın.
Yıllık hesapları kendim hazırlayabilir miyim?
Kural olarak şirket yetkilisi sorumludur, ancak pratikte çoğu şirket bir muhasebeciyle çalışır. Hangi yolu seçeceğiniz şirketin durumuna bağlıdır.
Her LTD VAT kaydı yaptırmak zorunda mı?
Hayır, bu faaliyet ve satış durumuna bağlıdır. Eşik ve şartlar için GOV.UK’taki VAT sayfasına bakın.
Kimlik doğrulama herkes için zorunlu mu?
Bunu her durumda kesin bir kuralmış gibi varsaymayın. Companies House’un güncel rehberi hangi kişilerin ne zaman doğrulama yapması gerektiğini açıklar.
Kuruluş sonrası yükümlülükleri nasıl yöneteceğinizi konuşmak isterseniz, şirket kuruluş başvuru formu üzerinden kısaca durumunuzu iletebilirsiniz.