Der Kernunterschied liegt im Lizenzumfang: Eine Freezone-Lizenz berechtigt in der Regel zur Tätigkeit innerhalb der jeweiligen Zone und für Geschäfte mit dem Ausland, eine Mainland-Lizenz wird von der Behörde des Emirats erteilt und erlaubt das Arbeiten im lokalen Markt. Welche Variante zu Ihnen passt, hängt von Ihrer Tätigkeit und Ihren Kunden ab, nicht von einer allgemeinen Empfehlung.
Der Kernunterschied: Lizenzumfang und erlaubte Tätigkeit
In Dubai gibt es zwei Wege zur Lizenz. Freezones sind Wirtschaftszonen mit eigener Verwaltung, die Lizenzen für bestimmte Tätigkeiten vergeben. Mainland-Lizenzen stellt in Dubai das Department of Economy and Tourism aus (dubaided.gov.ae). Welche Tätigkeiten erlaubt sind, regelt jeweils die ausstellende Stelle. Prüfen Sie deshalb zuerst Ihre geplante Tätigkeit im Wortlaut der Lizenzkategorien, bevor Sie sich auf eine Zone festlegen. Einen allgemeinen Überblick zum Geschäftsstart in den VAE bietet das Regierungsportal der VAE.
Eine gute Vorbereitung ist ein kurzes Dokument mit drei Punkten: Was verkaufen oder leisten Sie, an wen, und von wo aus arbeiten Sie? Mit dieser Beschreibung lassen sich Zonen und Behörden gezielt befragen, und Sie vermeiden Lizenzen, die später nicht zur Tätigkeit passen.
Einschränkungen in der Freezone
Eine Freezone-Firma eignet sich häufig für Dienstleister und internationale Händler, die überwiegend Kunden außerhalb der VAE bedienen. Typische Fragen sind:
- Darf ich direkt an Kunden außerhalb der Zone, also im lokalen Markt, verkaufen?
- Brauche ich dafür einen Vertriebspartner oder eine zusätzliche Genehmigung?
- Welche Tätigkeiten umfasst meine Lizenz genau, und wie lässt sie sich später erweitern?
Die Antworten unterscheiden sich von Zone zu Zone. Konkrete Zonennamen und Gebühren nennen wir bewusst nicht, weil sie sich ändern und Sie die Angaben direkt beim Anbieter prüfen sollten.
Wann Mainland in Frage kommt
Eine Mainland-Lizenz wird interessant, wenn Sie vor allem lokale Kunden bedienen, in der Stadt ein Ladengeschäft oder Büro betreiben oder mit Behörden und Unternehmen vor Ort direkt Verträge schließen wollen. Sie unterliegt anderen Genehmigungen und Voraussetzungen als die Freezone. Je nach Tätigkeit können zusätzliche Freigaben nötig sein. Fragen Sie vor der Entscheidung ausdrücklich, welche Unterlagen und Genehmigungen Ihre Tätigkeit auslösen.
Büro und Adresse
Ob Sie eine Fläche mieten müssen und welche Art von Adresse genügt, hängt von der Lizenz ab. Manche Lizenztypen verlangen eine eigene Büroadresse, andere erlauben eine gemeinsame oder virtuelle Lösung. Auf unserer Preisseite ist für Dubai eine Büroadresse als Zusatzleistung aufgeführt; Ihr Bedarf sollte aber zur gewählten Lizenz passen. Klären Sie das, bevor Sie Mietverträge abschließen.
Visum und Emirates ID: Firmengründung ist keine Aufenthaltsgarantie
Mit einer Firma in Dubai erwerben Sie kein automatisches Aufenthaltsrecht. Ob Sie ein Visum und eine Emirates ID beantragen können, richtet sich nach den Regeln der Behörden und der Lizenz. Auch wir beschreiben auf unseren Seiten, dass bei Bedarf der Visumprozess begleitet werden kann, versprechen aber weder Visum noch Aufenthalt. Wer seinen Lebensmittelpunkt verlegen will, braucht eine eigene Planung, die über die Gründung hinausgeht.
Lizenz- und Registrierungsgebühren als eigener Posten
Gebühren für Lizenz und Registrierung zahlen Sie an die Zone oder Behörde. Sie sind nicht im Beratungspreis enthalten, das steht auch so auf unserer Preisseite. Prüfen Sie die aktuellen Gebühren bei der ausstellenden Stelle und rechnen Sie die jährliche Verlängerung ein. Ein weiterer Posten kann die Bankverbindung sein: Ob ein Konto eröffnet wird, entscheidet die Bank, wir können dafür keine Zusage geben.
Wohnsitz in Deutschland: Steuerfragen sachlich mit dem Steuerberater klären
Eine Firma in Dubai macht Sie steuerlich nicht unsichtbar. Wohnen Sie in Deutschland, bleibt Ihre eigene steuerliche Situation ein eigenes Thema. Wichtig sind unter anderem, wo die Firma tatsächlich geleitet wird und wie Gewinne zu Ihnen gelangen. Das ist kein Grund zur Sorge, aber ein Grund, einen Steuerberater früh einzubeziehen. Informationen zu den Steuern in den VAE finden Sie auf der Seite des Finanzministeriums der VAE; mehr dazu in unserem Beitrag zu Körperschaftsteuer und Umsatzsteuer in den VAE.
Unser Angebot für Dubai beschreiben wir unter Firmengründung in Dubai. Auf unserer Seite steht, dass das Standardpaket auf die Freezone ausgerichtet ist; wenn Sie eine Mainland-Lizenz erwägen, fragen Sie danach im Erstgespräch.
Entscheidungsfragen vor der Lizenz
Bevor Sie Angebote einholen, lohnt sich eine kurze Selbstprüfung. Sie zeigt meist schneller als jede Pauschalempfehlung, welche Richtung passt.
- Wer sind Ihre Kunden: überwiegend im Ausland, vor Ort in Dubai oder gemischt?
- Brauchen Sie einen Standort mit Publikumsverkehr oder arbeiten Sie vom Laptop aus?
- Möchten Sie Mitarbeiter anstellen, und wenn ja, wie viele?
- Wie lange planen Sie die Firma zu betreiben, und wie wichtig ist ein späterer Wechsel der Lizenzart?
- Welche Bank oder welchen Zahlungsanbieter wollen Sie nutzen, und was verlangt dieser an Nachweisen?
Notieren Sie die Antworten schriftlich und legen Sie sie bei Erstgesprächen vor. Ein seriöser Anbieter stellt Ihnen ohnehin ähnliche Fragen, bevor er eine Lizenzart nennt. Wer sofort und ohne Rückfragen „die beste Zone“ empfiehlt, verkürzt die Entscheidung zu stark. Vergleichen Sie außerdem die Bedingungen für Verlängerung und Änderung der Tätigkeit, denn ein späterer Wechsel kann zusätzlichen Aufwand bedeuten.
Zum Schluss ein Hinweis zur Dokumentation: Bewahren Sie Lizenz, Mietvertrag oder Adressnachweis und Gesellschaftsdokumente geordnet auf. Banken, Zahlungsanbieter und später auch Steuerberater fragen danach, und mit einer sauberen Ablage beantworten Sie solche Anfragen in Minuten statt in Tagen.
Rechnen Sie außerdem mit einem Zeitpuffer für Unterlagen wie Passkopien, Adressnachweise und Tätigkeitsbeschreibungen. Wir nennen bewusst keine feste Dauer, denn sie hängt von der Zone, der Behörde und der Vollständigkeit Ihrer Angaben ab.
Häufige Fragen
Kann ich als Deutscher eine Firma in Dubai gründen?
Grundsätzlich ja, die Bedingungen hängen von Lizenz und Tätigkeit ab. Ihre deutsche Steuerpflicht bleibt davon getrennt zu beurteilen.
Ist Freezone günstiger als Mainland?
Das lässt sich nicht pauschal sagen. Gebühren, Büropflichten und Genehmigungen unterscheiden sich, und die Beträge ändern sich. Vergleichen Sie aktuelle Angebote der ausstellenden Stellen.
Bekomme ich mit der Firma ein Visum?
Nicht automatisch. Ein Visum ist ein eigener Antrag mit eigenen Voraussetzungen.
Brauche ich ein physisches Büro?
Das hängt von der Lizenz ab. Fragen Sie die Zone oder Behörde, welche Adressform akzeptiert wird.
Wenn Sie Ihre Optionen in Dubai einordnen möchten, nehmen Sie über die Seite Kontakt für die Erstberatung Verbindung mit uns auf. Weitere Unterlagen können Sie später über das Antragsformular zur Firmengründung einreichen. Beides ist unverbindlich.